报告审核应注意哪些问题?
无论是签发CNAS报告、CMA报告还是何种报告,应对报告内容进行审核,授权签字人要对签发的报告负有责任,那么授权签字人对报告/结果进行审核时,应重点注意哪些细节呢?
1)检测/校准所用标准应通过认可,应使用正确,如检测标准的年代号是否为最新,检测/校准标准如果包含多种方法,结果报告中应明确所使用的方法。
2)检测/校准原始记录应完整,如化学检测记录应包括仪器条件和前处理步骤概述、计算公式和计算过程。
3)报告数据的有效位数与标准要求应一致,计量单位应准确。
4)依据判定规则对数据进行审查,结合测量结果的不确定度能判断临界数据的可靠性,对可疑或阳性结果有判断能力。
5)原始记录中可追溯性的相关信息,包含样品的情况。如果样品检测时涉及拆分,在检测记录中应体现样品的拆分详情。
6)更正数据的规则和更正原因、有无更改人的签字。
7)原始记录与证书报告的信息一致性,原始记录信息量应该大于等于报告的信息量并且具有一一对应关系。
8)检测/校准报告的正确表达,比如限量检测的检测报告中不能仅仅标明“未检出”,而应标明检测低限。
9)原始记录与证书报告的整体要求和质量应符合《认可准则》的要求。
CNAS认可准则里说的审查和批准结果的人员主要指授权签字人,报告或证书必须由授权签字人签发,并对结果负责,因此授权签字人应谨慎的审核报告或结果内容。