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如何修改实验记录

栏目:行业动态 时间:2023-11-10 热度:6795

记录更改有哪些注意事项?1.禁止涂改,修改后能可识别修改前的内容;2.应可识别修...

记录更改有哪些注意事项?


1.禁止涂改,修改后能可识别修改前的内容;

2.应可识别修改的人员,注明修改日期;

3.必要时注明修改的原因;

4.仅记录人和授权人员可更改记录,未经授权不可改别人的记录;

5.电子记录的修改应满足以上要求;

6.若记录不具备划改的条件,可换一张记录表写明,保留原来的记录;

7.报告若有错误,不可划改,应重新编辑、打印(报告没发出去,审核时发现错误,就从新打印,旧报告无需保存。如果是已经发出去的报告,需要更改,那就得保存原报告,注明新报告是对原报告的替代,原报告作废)。


电子记录有哪些注意事项?

电子记录的要求和纸质记录一样,会多出如下的要求:

1.加密,加权限;

2.定期备份,备份的记录应存放在不同位置/服务器;

3.定期检查;

4.尽量使用图片或PDF,避免使用word、excel、txt等易修改的格式;


再强调一遍:

电子记录的修改应满足记录修改相关所有的要求。


记录的内容微信图片_20231025140106_副本.png