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实验室如何做好样品的接收、编号和状态标识?

栏目:行业动态 时间:2023-11-13 热度:6299

实验室如何做好样品的接收、编号和状态标识?1、样品的接收的工作a)填写委托书无论...

实验室如何做好样品的接收、编号和状态标识?


1、样品的接收的工作


a)填写委托书

无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书,一般委托书一式二份,一份留检验机构存档,一份交委托方作为领取报告凭证。

b)审核委托书

接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范,是否有空项,手续是否齐备,资料是否完整,标准引用是否正确、适宜。

c)核查样品

样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好,如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求,如送检样品仅为检验样品应有文字说明。

d)正式受理

样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。


2、样品的编号

为保证检验样品溯源,原则上一份样品给予一个唯一性编号(CNAS的要求是避免混淆,并不是要唯一性编号,当然唯一性编号肯定也满足要求)。

对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。

样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成(或者其他的适合实验室的编号)。

为保证样品编号的唯一性,一般由样品接收部门负责统一编制,或者有LIMS的实验室可以由系统生成。


3、样品状态的识别


样品的识别包括唯一性编号(样品受理编号)和样品不同试验状态(未检、在检、检毕、留样)标识。对检毕样品应有“检毕”、“合格”、“不合格”标识。

对于多个包装的同一样品,应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别,以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上。